Healthy Performance Fysiotherapie, vertegenwoordigd door de verwerkingsverantwoordelijke Wesley van Weerdenburg (Europaboulevard 11, 1079 PC Amsterdam), is verantwoordelijk voor de bescherming van persoonsgegevens die worden verzameld binnen de fysiotherapiepraktijk Healthy Performance Fysiotherapie.

Uw fysiotherapeut houdt, om uw behandeling zo goed mogelijk uit te voeren, een registratie bij van uw medische en administratieve gegevens. Op deze registratie zijn de volgende wetten van toepassing:

• Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP)

• Wet op de Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg (BIG)

• Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO)

• Wet Algemene Bepalingen Burgerservicenummer (WABB)

• Wet gebruik Burgerservicenummer in de Zorg (WBSNZ)

• Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Deze wetten bevatten regels over het doel van de registratie, de aard van de gegevens die worden vastgelegd, het beheer van de gegevens, wie toegang heeft tot de gegevens en het inzagerecht van de patiënt. Al deze zaken zijn vastgelegd in een reglement dat in de praktijk ter inzage ligt.

Privacyreglement

Uw fysiotherapeut gaat zorgvuldig met uw gegevens om. Naast bovengenoemde wetten zijn in het privacyreglement aanvullende regels vastgelegd. Samengevat gelden de volgende bepalingen:

Behalve de fysiotherapeut die u behandelt, heeft een beperkt aantal andere personen toegang tot uw dossier, zoals waarnemers, andere fysiotherapeuten in de praktijk, eventuele stagiairs en administratieve medewerkers.
Al deze personen hebben een geheimhoudingsplicht.
Indien u hier bezwaar tegen heeft, kunt u verzoeken uw medisch dossier af te schermen, zodat alleen uw behandelend fysiotherapeut inzage heeft.

Uw rechten

U heeft het recht op inzage in de gegevens die over u zijn vastgelegd. Als u meent dat gegevens onjuist zijn, kunt u de behandelend fysiotherapeut vragen deze te corrigeren of verwijderen (recht op correctie en verwijdering). Met de invoering van de AVG heeft u ook het recht op dataportabiliteit. Dat betekent dat uw fysiotherapeut uw dossier kan overleggen, zodat u dit indien nodig kunt overdragen aan derden. Alleen gegevens die relevant zijn voor uw behandeling worden in het medisch dossier opgenomen.

Gebruik van gegevens voor onderzoek

Om de fysiotherapie verder te ontwikkelen en op een hoog niveau te houden, wordt regelmatig wetenschappelijk onderzoek uitgevoerd. Hiervoor kunnen statistieken worden opgesteld op basis van praktijkgegevens. Wanneer uw gegevens hiervoor worden gebruikt, gebeurt dit anoniem: ze zijn niet tot u persoonlijk herleidbaar. Als u bezwaar heeft tegen het gebruik van uw gegevens voor (anoniem) onderzoek, kunt u dit aangeven bij uw behandelend fysiotherapeut. Als het voor onderzoek noodzakelijk is dat gegevens wel tot u herleidbaar zijn, worden deze pas verstrekt nadat u hiervoor schriftelijke toestemming heeft gegeven.

Verstrekking van gegevens aan derden
Gegevens van cliënten worden niet aan derden verstrekt, ook niet aan naaste familie. Alleen met uw toestemming kunnen gegevens worden vrijgegeven. Ook na overlijden worden uw gegevens niet openbaar gemaakt. Na afronding van de behandeling worden uw gegevens vijftien jaar gearchiveerd, waarbij slechts een beperkt aantal personen toegang heeft. Als u van mening bent dat de praktijk niet zorgvuldig met uw gegevens omgaat, kunt u dit kenbaar maken via de geldende klachtenregeling binnen de praktijk.

Gegevensverwerking binnen G2 Paramedici en Comvio

Binnen onze systemen worden de volgende gegevens vastgelegd en uitsluitend ingezien door bevoegde personen:

NAW-gegevens en telefoonnummer

• Behandelend therapeut

• Administratieve medewerkers (G2 en Comvio)

• Zorgverzekeraar

E-mailadres

• Behandelend therapeut

• Administratieve medewerkers (G2 en Comvio)

BSN en verificatie van identiteit

• Behandelend therapeut

• Administratieve medewerkers (G2 en Comvio)

Medisch dossier (inclusief verwijzing huisarts/specialist)

• Behandelend therapeut

• Administratieve medewerkers (G2 en Comvio)

Medische Diagnosecode (MDC) en Indicatiecode

• Behandelend therapeut

• Administratieve medewerkers (G2 en Comvio)

• Zorgverzekeraar

Contractoverzicht (aantal behandelingen fysiotherapie)

• Behandelend therapeut

• Administratieve medewerkers (G2 en Comvio)

• Zorgverzekeraar

Naam huisarts

• Behandelend therapeut

• Administratieve medewerkers (G2 en Comvio)

• Zorgverzekeraar
  
  

Gebruik van contactgegevens

Wanneer u toestemming geeft, kan uw e-mailadres worden gebruikt voor het versturen van vervolgafspraken en voor deelname aan een patiënttevredenheidsonderzoek via Qwalityview. Dit wordt tijdens de eerste intake met u besproken door uw behandelend fysiotherapeut of een administratief medewerker.

Gebruik van BSN en medische gegevens

Uw BSN wordt nooit zonder toestemming gedeeld met derden. Indien uw BSN noodzakelijk is voor verder onderzoek of behandeling bij een specialist, wordt altijd eerst uw toestemming gevraagd. Uw medisch dossier kan eventueel geanonimiseerd worden gedeeld in de volgende situaties:

• overleg met een huisarts of specialist

• overleg met een zorgverzekeraar

• een materiële controle

• een schade- of letselonderzoek

In al deze gevallen wordt vooraf schriftelijke toestemming gevraagd.

Vergoeding en declaratie

Het gebruik van de Medische Diagnosecode (MDC) en Indicatiecode is noodzakelijk voor de vergoeding en declaratie van uw behandelingen bij de zorgverzekeraar. Wij vertrouwen erop dat wij u hiermee voldoende hebben geïnformeerd.

Beveiliging

Uw gegevens zijn beveiligd met meerdere wachtwoorden en voldoen aan de geldende beveiligingsnormen binnen de zorg. Hierdoor blijft uw privacy te allen tijde gewaarborgd.